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手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）密集柜
档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭密集柜
当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
库房仓储的档案密集架产品的特征大致有如下几点：
?1、节型、架宽、层数和列数都是可以按照用户的需求来进行选定的。
?2、左、右边列的一般情况下用的都是双层移动架或者是双层移动门板，而这种门板有钢质和玻璃的两种不同的结构，门上有锁锁定。
?3、每列均装有制动装置。边列装有锁具，用于整组架锁闭。
?4、底架都是整体式火分段的组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，方便用于运输安装等十分---的特点。
?5、采用架板还有有扣勾的挂板以及挡杆，组装后平整、牢固。
?6、每层架板(25mm厚)都是标准较大的均匀承重，单面60公斤，双面80公斤。如需增大时，可进行专门的设计，但是就需要在合同中注明承重专门设计的要求。
?7、轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道预留沟槽与地面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
?8、传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式的使用也十分方便，可以避免通行的障碍。
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档案密集架是一种用于存储和管理大量档案文件的系统。它通常由一系列可移动的架子组成，这些架子之间有可调节的间隔，可以根据需要自由调整。档案密集架的特点、同城功能和优势如下：
空间节约：档案密集架采用立体式设计，有效利用了房间的垂直空间。相较于传统的平面架，它可以节省高达70％的存储空间。这对于有限的办公空间非常有益。
定制灵活性：档案密集架中的架子之间有可调节的间隔，以容纳不同尺寸和类型的档案文件。这使得档案密集架非常适合存储各种档案，如纸质文件、同城文件夹、同城盒装文件等。不同的密集架可以根据需求进行定制，以满足特定的存储需求。
